Yazılım lisansları da birer varlık ve yatırımdır, ve buna göre yönetilmelidir. Yazılım Varlık Yönetimi , kurumunuz büyürken maliyetleri kontrol altına almanızı ve yatırımlarınızı optimize etmenizi sağlar.
Yazılım Varlık Yönetimi, kurumunuzun BT varlıklarını yönetmek ve optimize etmek için bir dizi kendini kanıtlamış işlem ve prosedür içeren bir en iyi uygulamadır.
Yazılım Varlık Yönetimini uygulamak, yazılım yatırımlarınızı korur ve nelere sahip olduğunuzu, bunların nerede çalıştığını ve kurumunuzun varlıklarını verimli kullanıp kullanmadığını belirleme konusunda sizlere yardımcı olur.
Yazılım Varlık Yönetimi size aşağıdaki konularda yardımcı olabilir
Daha güçlü ve sağlıklı bir mali konum için maliyetleri ve iş risklerini kontrol etme.
Sahip olduklarınızla daha fazlasını gerçekleştirebilmeniz için mevcut yatırımları optimize etme.
Artırılmış esneklik ve hız sayesinde, şirketinizin gereksinimleri doğrultusunda boyut ve olgunluk açısından büyüme.
Yazılım Varlık Yönetimi Uygulamaları
Aşağıdaki dört temel adımı uygulayarak, Yazılım Varlık Yönetimini kurumunuzda kullanabilirsiniz
Envanter çıkarma. Nelere sahip olduğunuzu öğrenin.
Düzen Kurma. Tüm yazılım lisanslarınız ve belgelerinizi düzenleyin.
İlkeler ve prosedürler oluşturma. Yazılım yaşam döngüsünün tüm aşamalarında yeni standartlar ve ilkeler oluşturun.
Yazılım Varlık Yönetimi planınızı koruma. Yazılım Varlık Yönetimi planınızı ara sıra yapacağınız kontroller, envanterler ve çalışan eğitimi boyunca güncel tutun.
Yazılım Varlık Yönetiminin Faydaları
• Maliyetlerden Tasarruf
• Risk Yönetimi
• SAM Avantajı
• İyi Yönetim
• Felaket Koruması
Aşağıdaki sorulara verdiğiniz cevaplar kurumunuzun geleceğini değiştirebilir
• İhtiyacınız olan yazılımların hem en yeni hem de ihtiyaçlarınızı etkin şekilde karşılayacak olan sürümünü mü kullanıyorsunuz?
• Kullanılan yazılımların tamamı, versiyon numaralarını da listeleyecek şekilde, kısa bir sürede belgelenebiliyor mu?
• Hangi yazılımların nerede kurulu olduğu ve kaç kişinin bu yazılımlara eriştiği bilgisi net mi?
• Yazılım yatırımınızdan en yüksek getiriyi elde edebiliyor musunuz?
• Yazılımların takibi sadece Excel üzerinden mi yapılıyor?
• Satın almış olduğunuz lisansların ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşıladığından emin misiniz?
• Daha üretken ve verimli olabilmeniz için, hangi yazılımları ihtiyacınız var?
• Çalışanlarınız sadece ihtiyacı olan yazılıma mı, yoksa ihtiyacından fazlasına mı sahip?
• Güncelliğini yitirmiş yazılımlar kullanıyor musunuz?